Cosa possiamo fare per la tua azienda
Siapa assiste le aziende nei processi di adempimento agli obblighi legislativi relativi al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), attraverso specifiche attività di consulenza, adeguamento e formazione, modellate sulle esigenze dei clienti.
Consapevoli che nella società attuale i dati e le informazioni rappresentano un vero e proprio patrimonio per le Aziende e le Pubbliche Amministrazioni, negli anni abbiamo lavorato per aiutare le aziende a gestire i dati in modo utile ed efficace, occupandoci degli aspetti organizzativi, informatici, legali e formali. Abbiamo così sviluppato un servizio integrato, personalizzato e continuativo, ben lontano dalla modulistica standardizzata proposta da gran parte della concorrenza.
Le attività
Tale attività prevede una compliance generale, che si articola nei seguenti servizi:
- audit periodici
- redazione di eventuali pareri su casi particolari
- predisposizione di atti e assistenza giudiziale in materia di trattamento dei dati personali
- tutela amministrativa e giurisdizionale espletata dinanzi al Garante della Privacy o all’Autorità Giudiziaria ordinaria
- consulenza per la notifica di eventuali violazioni dei dati personali (Data Breach)
- verifiche d’impatto/rischio per la privacy (Privacy impact/risk assessment),
- controllo rispetto la conformità ai Provvedimenti Generali adottati dal Garante o ai Codici deontologici e di buona condotta emanati per disciplinare specifiche tipologie di trattamenti.
- ruolo di DPO/RPD (Data Protection Officer)/RPD (Responsabile Protezione Dati).
UN’OPPORTUNITÀ PER LE AZIENDE
La nostra consulenza non è solo finalizzata all’adeguamento normativo, al fine di evitare l’aspetto sanzionatorio, ma vuole essere un’opportunità per le aziende di ottimizzare i processi di gestione dei dati.
DALL’ANALISI AL RISULTATO
Un corretto approccio al “dato personale”, derivante da anni di esperienza in materia, attraverso un’analisi accurata e dettagliata dello stesso, ci consente di avere elementi esaustivi al fine di effettuare una consulenza sempre più rispondente alle reali esigenze del cliente.
UNA CONSULENZA CLIENT-ORIENTED
Siamo sempre dalla parte del Cliente, operiamo con estrema trasparenza per essere non solo consulenti, ma partner e alleati.
ANALISI DEL SISTEMA E CLASSIFICAZIONE DELLE INFORMAZIONI
La consulenza Siapa ha inizio presso la sede dell’Azienda, con un’analisi preliminare che ha l’obiettivo di individuare le risorse e i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati, nonché la distribuzione di compiti e responsabilità. Si procede con un accurato censimento delle tipologie di trattamento dei dati presenti in Azienda, in sinergia con i soggetti coinvolti nei vari processi produttivi.
ANALISI E GESTIONE DEL RISCHIO
L’analisi dei rischi è la parte centrale del progetto di adeguamento. L’esame approfondito del sistema ci permette di evidenziare eventuali punti critici e violazioni, quindi di apportare i correttivi che consentano l’adozione di idonee procedure, indispensabili per la riduzione del rischio e per l’ottimizzazione del sistema di gestione della sicurezza. Tali indicazioni verranno riportate nella “Relazione Tecnica sullo Stato dell’Arte”.
CONSEGNA DOCUMENTAZIONE E RELATIVA IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA PRIVACY
A seguito delle fasi descritte, vengono elaborati tutti i documenti che definiscono il processo di gestione e controllo della Privacy in Azienda: Modello Organizzativo Data Protection, Procedure Operative, Registro delle Attività di Trattamento, Analisi dei Rischi, Valutazione d’Impatto, Informative agli interessati, Atti di Nomina, ecc. Si procede quindi con l’attività di supporto e formazione per la messa a regime di tale processo, seguita nel tempo da un’assistenza continua.
Cenni storici e curiosità
Il diritto alla riservatezza è stato teorizzato negli Stati Uniti per la prima volta nel 1890 dalle colonne della prestigiosa Harvard Law Review, da Samuel Warren e Louis Brandeis nel pezzo “The Right to be let alone” – “Il Diritto a essere lasciato solo”. Nel nostro Paese, invece, viene elaborato a partire dagli anni Sessanta e Settanta come diritto alla riservatezza delle informazioni personali e della propria vita privata.
Oggi la protezione dei dati personali è un diritto fondamentale dell’individuo garantito della Carta dei Diritti fondamentali dell’Unione Europea (art. 8) e tutelato, in particolare, dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs. 101/2018 e da altre normative comunitarie.